收到屋宇署命令後,應先按命令內容及工程性質判斷需要哪類專業人士,而不是直接找普通裝修公司,亦不是每個個案都要同時委任AP、RSE、RI及註冊承建商。
最簡單的分工是:
AP主要統籌涉及圖則、法定申請及建築工程的事項;RSE負責結構評估、計算及設計;RI主要處理強制驗樓訂明檢驗及修葺監督;註冊承建商則負責實際清拆、修葺或建築工程。
但實際委任安排必須按照:
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命令種類。
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命令引用的法例條文。
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涉及位置。
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工程規模。
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是否涉及結構。
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是否屬於小型工程。
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是否需要提交圖則。
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屋宇署指定的完成期限。
業主不應只憑信件標題,自行決定應找哪一類人士。
收到屋宇署命令後應找誰?
以下表格可作初步分流:
| 個案情況 | 可能需要的人士 | 主要工作 |
|---|---|---|
| 清拆一般僭建物 | 適當註冊承建商,以及按需要委任AP或RSE | 制定安全清拆安排及施工 |
| 拆卸大型或重要樓宇部分 | AP、RSE及相關註冊專門承建商 | 圖則、結構、安全措施及拆卸 |
| 結構修葺或加固 | RSE、AP及適當註冊承建商 | 結構評估、設計、監督及施工 |
| 涉及圖則或法定申請 | AP及按需要委任RSE、承建商 | 統籌圖則、申請及工程 |
| 強制驗樓通知 | RI及所需註冊承建商 | 訂明檢驗、修葺監督及施工 |
| 符合小型工程項目 | 訂明建築專業人士及/或訂明註冊承建商 | 按工程級別及項目申報施工 |
| 排水、外牆或公用部分修葺 | 按命令及工程性質委任適當專業人士和承建商 | 調查、修葺、測試及文件 |
| 只需初步判斷命令方向 | 熟悉屋宇署程序的工程顧問或適當專業人士 | 審閱命令及確認下一步 |
這只是一般方向。最終仍須按命令正文及適用程序確認。
第一步不是立即找承建商,而是先看清楚命令
收到屋宇署命令後,應先核對:
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命令編號。
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物業地址及涉及樓層。
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命令收件人。
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屬於個別單位還是公用部分。
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涉及哪一個位置或構件。
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屋宇署要求清拆、修葺、勘測還是完成其他事項。
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是否附有圖則或照片。
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指定完成期限。
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是否提及須委任特定專業人士。
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是否已有警告信、催辦信或其他後續文件。
業主亦可透過屋宇署的命令發出及遵從狀況搜尋系統,查詢相關命令目前顯示為未獲遵從、已獲遵從、已撤銷或已被取代。
不過,網上搜尋結果不能取代命令正本。處理方向仍應以收到的法定文件及屋宇署後續要求為準。
AP是甚麼?甚麼情況需要認可人士?
AP是Authorized Person的簡稱,中文為認可人士。
AP是名列建築事務監督所備存認可人士名冊的建築專業人士。其專業背景可以來自建築師、工程師或測量師等相關界別,但必須具備適用資格及註冊。
在屋宇署命令個案中,AP可能負責:
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審閱命令及相關文件。
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進行或統籌現場勘察。
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查閱批准圖則。
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判斷工程是否涉及法定圖則程序。
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統籌RSE或其他專業人士。
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準備或協調建築圖則。
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制定清拆、修葺或復原方案。
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向屋宇署提交適用文件。
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回應補充資料或圖則修訂要求。
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按適用要求監督工程。
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整理完工記錄及證明。
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跟進命令遵從或撤銷。
哪些情況較可能需要AP?
例如:
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工程需要提交建築圖則。
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涉及未經批准的樓宇改動。
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需要恢復批准圖則所示狀況。
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涉及較大型清拆或建築工程。
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需要統籌多類專業人士。
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命令或工程程序指明需要AP參與。
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工程不能單純按照小型工程簡化程序處理。
但不是每一份屋宇署命令都必須委任AP。
如果工程範圍較簡單,並符合適用小型工程項目,可能按照相應制度由訂明人士及承建商處理。具體仍須先分類。
可了解鼎坤工程顧問的認可人士(AP)服務。
RSE是甚麼?甚麼情況需要結構工程師?
RSE是Registered Structural Engineer的簡稱,中文為註冊結構工程師。
RSE主要處理樓宇結構安全、分析、計算、設計及相關工程監督。在屋宇署命令個案中,RSE可能負責:
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檢查梁、柱、樓板、牆身或其他結構構件。
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評估裂縫、混凝土剝落、變形或鏽蝕。
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判斷非法改動是否影響結構。
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審閱結構圖則。
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進行結構分析及計算。
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設計修葺或加固方案。
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制定拆卸次序。
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評估臨時支撐。
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準備結構圖則和計算書。
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按適用要求監督結構工程。
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檢查完工情況。
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簽署及跟進相關技術文件。
哪些情況較可能需要RSE?
例如:
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拆卸大型或重要樓宇部分。
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梁柱、樓板或承重構件被改動。
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涉及結構加固。
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大型外牆或懸臂構件出現安全問題。
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清拆工程可能影響主體結構。
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需要設計臨時支撐。
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屋宇署要求提交結構資料。
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AP判斷需要RSE提供結構意見。
並非所有裂縫、滲水或外牆問題都必然需要RSE。是否涉及結構安全,應按位置、損壞情況及專業判斷決定。
如需要了解一般結構評估及報告收費,可參考RSE Report價錢及報價指南,或查看註冊結構工程師(RSE)服務。
RI是甚麼?所有屋宇署命令都需要RI嗎?
RI是Registered Inspector的簡稱,中文為註冊檢驗人員。
RI主要負責強制驗樓計劃(Mandatory Building Inspection Scheme,MBIS)下的:
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訂明檢驗。
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詳細調查建議。
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檢驗報告。
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訂明修葺建議。
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修葺工程監督。
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相關證明及文件程序。
因此:
一般屋宇署清拆令、修葺令或其他法定命令,不代表一定需要委任RI。
如果業主收到的是強制驗樓法定通知,便須按照MBIS要求委任RI。若收到的是清拆僭建物命令,所需人士則應按清拆工程類型決定,未必由RI負責。
需要注意的是,同一名專業人士可能同時具備多項註冊資格。例如某位人士可能同時是AP、RSE及RI,但業主仍應確認其在該個案中以甚麼資格接受委任,以及負責哪一部分工作。
如個案涉及強制驗樓,可參考香港強制驗樓完整指南及註冊檢驗人員(RI)服務。
註冊承建商負責甚麼?
AP、RSE及RI主要負責專業評估、設計、檢驗、監督或文件;實際清拆、修葺、加固或建築工程,則須由具備適當資格的註冊承建商進行。
視乎工程性質,可能涉及:
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註冊一般建築承建商。
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註冊專門承建商。
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註冊小型工程承建商。
註冊一般建築承建商
一般可承接較完整或較大型的建築工程,但實際是否適合仍要視乎工程類別及法定要求。
註冊專門承建商
負責特定類別的專門工程,例如某些拆卸或其他指定工程。大型或重要部分拆卸可能需要相關註冊專門承建商參與。
註冊小型工程承建商
只可進行其註冊涵蓋的級別、類型及項目。不能因為公司已是小型工程承建商,便假設可以處理所有清拆或修葺工程。
普通裝修公司是否可以處理?
普通裝修公司如果沒有相關註冊資格,不應進行法例規定須由註冊承建商負責的工程。
即使現場表面上已完成清拆或修葺,如果:
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承建商資格不符合要求。
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沒有依照適用程序施工。
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缺少所需專業人士。
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沒有工程監督。
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沒有提交相關文件。
有關工程未必能使屋宇署命令獲確認遵從或撤銷。
AP、RSE、RI和承建商有甚麼分別?
| 人士 | 主要角色 | 是否負責施工 |
|---|---|---|
| AP | 統籌建築工程、圖則、法定申請及專業協調 | 一般不直接施工 |
| RSE | 結構評估、計算、設計、加固及結構監督 | 一般不直接施工 |
| RI | 強制驗樓訂明檢驗及修葺監督 | 一般不直接施工 |
| 註冊承建商 | 按資格進行清拆、修葺或建築工程 | 是 |
| 工程顧問 | 協助審閱命令、統籌報價、進度及溝通 | 視公司資格及委任 |
同一公司可以提供一站式服務,但報價及委任文件仍應列明:
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實際AP是誰。
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實際RSE是誰。
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實際RI是誰。
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實際承建商是哪一間公司。
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每一方的註冊編號。
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各自負責甚麼。
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誰負責提交及跟進文件。
不同屋宇署命令應找誰?
1. 僭建物清拆令
屋宇署指出,應按清拆工程類型委任不同人士。
如果涉及拆卸整幢樓宇或大型、重要部分,可能需要:
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AP。
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RSE。
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註冊專門承建商。
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所需安全及監督安排。
如果不涉及大型或重要部分,可能需要:
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適當註冊承建商。
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AP或RSE提供所需安全意見和安排。
如果工程符合小型工程項目描述,則可能按照小型工程監管制度處理。
2. 結構修葺令
如果命令涉及危險梁柱、樓板、外牆構件或其他結構安全問題,通常要先由RSE或其他適當專業人士評估。
個案亦可能需要:
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AP統籌圖則及法定程序。
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RSE制定結構修葺或加固方案。
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註冊承建商施工。
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適當專業人士監督及簽署文件。
3. 外牆維修命令
外牆個案可能涉及:
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混凝土剝落。
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批盪或飾面鬆脫。
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鋼筋鏽蝕。
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危險伸出物。
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排水管欠妥。
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僭建物或非法改動。
所需人士取決於問題是否涉及結構、工程規模、接近方法及命令要求。不能單憑「外牆維修」四個字判斷一定找RI或RSE。
4. 排水或滲漏相關命令
可能需要:
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適當專業人士調查問題來源。
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註冊承建商進行修復。
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排水或其他測試。
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完工記錄及文件跟進。
如果問題涉及樓宇結構或大型改動,才可能需要RSE或AP進一步參與。
5. 強制驗樓通知
業主須委任RI進行訂明檢驗;如需要修葺,則須委任合資格註冊承建商,在RI監督下完成訂明修葺。
強制驗樓通知與一般清拆令或修葺令屬不同程序,不應混為一談。
6. 小型工程相關個案
小型工程分為不同級別、類型及項目。視乎工程分類,可能需要:
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訂明建築專業人士。
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訂明註冊承建商。
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事前通知。
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完工後呈交文件。
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其他適用程序。
可查看鼎坤工程顧問的小型工程代辦服務。
正確委任次序是甚麼?
第一步:審閱命令
整理命令正本、附圖、地址、涉及範圍及完成期限。
第二步:初步現場評估
由熟悉相關命令及工程程序的適當專業人士了解現場情況,確認問題是否仍然存在,以及可能涉及的工程。
第三步:確認專業分工
按命令及工程性質確認:
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是否需要AP。
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是否需要RSE。
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是否屬於MBIS而需要RI。
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工程屬於哪一類承建商範圍。
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是否可以按照小型工程程序處理。
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是否需要圖則、測試或結構計算。
第四步:制定方案及工作範圍
專業人士應整理:
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需要清拆或修葺的位置。
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工程方法。
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圖則及文件要求。
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測試需要。
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安全措施。
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承建商資格。
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預計工期。
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完工後文件。
第五步:向合資格承建商索取報價
不同承建商應按照相同工作範圍及技術要求報價,否則無法公平比較。
第六步:施工及專業監督
由合適的註冊承建商施工,並由相關AP、RSE、RI或其他專業人士按適用要求進行監督。
第七步:完成證明及跟進撤令
工程完成後整理:
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完工照片。
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測試結果。
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監督記錄。
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承建商文件。
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專業證明。
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適用圖則及表格。
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屋宇署所需補充資料。
如需了解完整撤銷程序,可參考屋宇署命令撤銷流程。
如何核實AP、RSE、RI及承建商資格?
委任前應核對:
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姓名或公司名稱。
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註冊類別。
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註冊編號。
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註冊是否仍然有效。
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承建商可處理的工程類別。
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小型工程承建商的級別、類型及項目。
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報價中的人士是否就是實際負責人。
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簽署文件的人士是否與委任資料一致。
可透過屋宇署的建築專業人士及承建商名冊查核資料。查看屋宇署建築專業人士資料。
不要只依賴:
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公司名稱中有「工程」「建築」或「顧問」。
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名片上寫有專業服務。
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聲稱「屋宇署認可公司」。
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朋友或管理公司口頭推薦。
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報價最低。
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承諾一定成功撤令。
政府備存的是專業人士及承建商註冊名冊,不代表政府推薦某間商業公司。
委任前應問哪些問題?
向AP提問
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是否需要提交圖則?
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AP負責哪些文件?
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是否包括屋宇署補充資料跟進?
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是否需要另外委任RSE?
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報價是否包括工程監督及完工證明?
向RSE提問
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個案是否涉及結構安全?
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需要哪些結構分析或測試?
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是否需要臨時支撐?
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報價是否包括計算書、圖則及監督?
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完工後會提供哪些證明?
向RI提問
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這份文件是否屬於強制驗樓通知?
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RI的委任是否包括訂明檢驗及修葺監督?
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是否需要詳細調查?
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報價是否包括報告及文件?
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承建商需要具備哪類資格?
向承建商提問
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註冊類別及編號是甚麼?
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資格是否涵蓋相關工程?
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報價是否按專業人士制定的範圍編製?
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是否包括棚架、安全措施、保險及清理?
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追加工程如何定價及批准?
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完工後會提供甚麼記錄和證明?
可以先找承建商,再補找AP或RSE嗎?
不建議在未確定專業要求前先施工。
如果工程開始後才發現需要:
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AP統籌。
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RSE結構設計。
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圖則批准。
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小型工程申報。
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指定類別承建商。
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特定監督或測試。
可能需要停工、重新設計、補做文件,甚至拆除已完成工程。
較安全的次序是:
先審閱命令及確定專業要求,再制定工程範圍,最後委任適當註冊承建商施工。
一站式公司是否一定比較好?
不一定。
一站式服務的優點可能包括:
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減少業主自行協調。
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專業人士與承建商較容易溝通。
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報價、工程及文件可以集中管理。
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工期及責任較容易統籌。
但仍應確認:
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每名專業人士的身份及資格。
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承建商的註冊類別。
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顧問費與工程費是否分開。
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誰負責制定及確認工程範圍。
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誰負責工程監督。
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誰負責屋宇署文件。
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是否容許業主比較其他工程報價。
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追加工程如何批准。
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未能撤令時各方仍須完成甚麼工作。
「一站式」是服務安排,不是法定資格。
AP、RSE、RI及承建商報價如何比較?
報價應至少列明:
| 報價範圍 | 應確認內容 |
|---|---|
| 命令審閱 | 包括哪一份命令及涉及位置 |
| 專業委任 | AP、RSE、RI的姓名及工作範圍 |
| 現場勘察 | 到場次數及檢查範圍 |
| 圖則及計算 | 是否包括現況圖、工程圖及結構資料 |
| 測試 | 包括哪些測試、數量及結果分析 |
| 工程 | 清拆、修葺或復原項目及數量 |
| 承建商 | 註冊類別、編號及施工範圍 |
| 監督 | 由誰監督及包括多少次視察 |
| 屋宇署文件 | 首次提交、修訂及補充資料 |
| 完工程序 | 檢查、證明及撤令跟進 |
| 額外費用 | 額外到場、測試、圖則及追加工程 |
| 時間表 | 評估、施工及文件預計時間 |
如需詳細了解不同費用組成,可閱讀屋宇署命令工程費用、AP/RSE收費及報價指南。
常見錯誤委任方式
錯誤一:所有命令都直接找RI
RI主要處理強制驗樓。其他屋宇署命令未必屬於RI的法定工作範圍。
錯誤二:所有裂縫都直接找RSE
部分裂縫可能只涉及飾面或非結構問題。是否需要RSE,應按位置和現場情況判斷。
錯誤三:只找普通裝修公司
沒有適當註冊資格的公司,不能代替法例所需的專業人士及註冊承建商。
錯誤四:施工後才處理文件
部分工程需要事前申報、圖則批准或專業監督,不能假設完工後補交文件便可解決。
錯誤五:只核實公司,不核實實際負責人
應核實報價內實際AP、RSE、RI及承建商,而不只是公司品牌名稱。
錯誤六:相信一定可以撤令的保證
命令是否獲確認遵從或撤銷,由屋宇署按工程及文件情況處理。服務供應方不應在未審閱資料前作出無條件保證。
常見問題
1. 收到屋宇署命令應先找AP還是承建商?
視乎命令及工程性質而定。如果涉及圖則、結構或較複雜工程,通常應先由適當專業人士評估,再委任相應註冊承建商。不要在未確定要求前先施工。
2. 所有清拆令都需要AP嗎?
不一定。屋宇署指出,所需人士取決於拆卸工程的類別和規模。大型或重要部分拆卸可能涉及AP、RSE及註冊專門承建商;其他工程亦可能需要適當承建商及專業安全意見。
3. AP和RSE可以是同一人嗎?
視乎該人士的實際註冊資格而定。同一人士可能同時名列不同專業名冊,但委任文件仍應列明其在個案中的角色及責任。
4. RSE可以代替AP嗎?
不能一概而論。AP與RSE的法定角色不同。部分工程可能只需要其中一方,部分則需要兩者共同參與。
5. RI可以處理清拆僭建物嗎?
RI資格本身主要對應強制驗樓工作。清拆僭建物需要哪些人士,應按清拆類型、工程規模及該人士是否另具AP、RSE或承建商資格判斷。
6. 小型工程是否不用專業人士?
不一定。小型工程分為不同級別、類型及項目。部分需要訂明建築專業人士設計及監督,亦須由具備相應資格的註冊承建商施工。
7. 工程顧問是否等於AP或RSE?
不一定。「工程顧問」是服務稱呼,不是單一法定註冊資格。業主應核實實際負責的AP、RSE、RI及承建商資料。
8. 清拆完成後是否自動撤銷命令?
不一定。通常仍須按命令及程序準備完工照片、專業證明、承建商文件及其他資料,再跟進屋宇署確認。
9. 可以自行向屋宇署提交文件嗎?
部分一般查詢或業主資料可以自行提交,但需要由指定專業人士或承建商簽署的圖則、證明及表格,不能由業主代替。
10. 命令限期快到但還未找到專業人士怎麼辦?
應立即整理命令、現場資料及目前進度,尋求適當專業意見。不要假設提出延期便一定獲批,也不要只為趕期限而委任資格不符的承建商。
已收到屋宇署命令,但不確定要找誰?
提交命令副本、物業地址、現場照片及完成期限,鼎坤工程顧問可先協助了解:
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命令涉及範圍。
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是否可能需要AP、RSE或RI。
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所需註冊承建商類別。
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是否涉及圖則、結構計算或小型工程程序。
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清拆、修葺、監督及文件分工。
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下一步報價及工程安排。
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