一般情況下，香港 WR1 完工證明書不需要由業主提交機電工程署（EMSD）。 根據機電工程署《家居電氣安全手冊》，完成相關固定電力裝置工程後，應由註冊電業工程人員（REW）進行適當檢查及測試，並由相關 REW 與註冊電業承辦商（REC）按規定簽署及發出 WR1。業主毋須將 WR1 交往機電工程署，但應妥善保留，以供日後參考。
不過，WR1 不用交機電工程署，不代表工程毋須檢查測試，也不代表所有電力工程都沒有其他文件或申請程序。
例如，某些新電力裝置可能涉及電力供應商的檢查或供電安排；而 WR2 定期測試證明書則有另一套送交機電工程署加簽的程序。
本文會集中解釋 WR1 的交付對象、文件保存、測試紀錄、WR1 與 WR2 的提交分別，以及業主在工程完成後應如何核對文件。
WR1 完工證明書需要提交機電工程署嗎？
一般 WR1 不需要由業主提交機電工程署。
機電工程署在《家居電氣安全手冊》第 3.4 節指出，完成新電力裝置、增設、改裝或維修工程後，相關裝置須在通電使用前接受適當檢查及測試，並按規定發出 WR1。
業主毋須將 WR1 提交機電工程署，但應保留證明書作日後參考。
這表示一般 WR1 的核心程序是：
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完成相關電力工程。
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由具備適當資格的 REW 進行檢查及測試。
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按規定簽署及發出 WR1。
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由相關 REC 將 WR1 交付電力裝置擁有人。
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業主保存證明書及相關工程資料。
業主不應把「沒有向機電工程署提交 WR1」直接理解為文件無效；真正需要確認的是工程、檢查測試及證明程序是否符合適用要求。
官方參考：機電工程署《家居電氣安全手冊》第 3.4 節。
WR1 應該交給誰？誰負責交付？
WR1 的一般交付對象是固定電力裝置的擁有人，而不是機電工程署。
根據機電工程署《註冊電業承辦商須知》，每份 WR1 應由負責有關工作的 REW 簽署，並由相關 REC 加簽。證明書相關部分完成簽署後，由 REC 發給電力裝置擁有人。
REW 負責甚麼？
REW 主要負責相關電力工程及適用的檢查、測試和證明工作，並按規定簽署 WR1。
REC 負責甚麼？
REC 負責履行註冊電業承辦商的相關責任，包括安排適當資格人員、加簽證明書及向擁有人交付文件。
裝修公司可以代為交收文件嗎？
實際工程中，業主可能透過室內設計公司、總承建商或物業管理公司接收工程文件。
這些行政安排可以協調，但不應混淆 WR1 所涉及的 REW、REC 法定責任，以及固定電力裝置擁有人應取得文件的要求。
例如，商舖由裝修公司統籌工程，業主可以要求對方安排文件交收，但仍應確認 WR1 已由適當的 REW 及 REC 按規定完成。
想進一步了解簽署資格，可閱讀《誰可以簽 WR1？香港 REW、REC 資格及完工證明要求》。
WR1 需要交電力公司嗎？
WR1 不需要由業主例行提交機電工程署，但部分工程可能涉及電力供應商的檢查、供電或其他程序。
機電工程署《註冊電業承辦商須知》指出，對於使用前需要由電力供應商檢查或測試的電力裝置，例如某些新裝置，建議將 WR1 副本送交有關電力公司。
因此，應分開理解：
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交機電工程署： 一般 WR1 無須由業主提交。
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交電力供應商： 視乎新供電、增容、裝置檢查及電力公司的實際要求而定。
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交業主： 相關 REC 應按規定將 WR1 交付固定電力裝置擁有人。
如果工程涉及新設電力供應、增加認可負載或其他供電安排，應在施工前與承辦商及相關電力供應商確認所需文件。
不要因為已取得 WR1，便假設所有供電程序已經完成。
WR1 完成後，業主應取得哪些文件？
對業主而言，最重要的不只是取得一張證明書，而是能夠核對相關工程及測試資料。
1. 已完成簽署的 WR1
業主應確認證明書所列工程地址、裝置資料及工程範圍與實際情況相符。
亦應核對相關 REW、REC 的簽署及註冊資料。
2. 相關檢查及測試紀錄
機電工程署指引要求相關檢查及測試結果有適當紀錄，並由負責測試的 REW 按規定確認。
REC 亦須保存有關紀錄，並向固定電力裝置擁有人提供測試紀錄副本。
因此，業主在收取 WR1 時，亦應要求取得與工程相關的適用測試紀錄。
3. 適用的電力圖則及工程資料
視乎工程性質，相關文件可能包括：
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電力裝置圖則。
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配電箱或迴路資料。
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新增或改動部分的工程紀錄。
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適用的檢查及測試報告。
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與工程有關的其他證明或交付文件。
並非每項小型工程都需要完全相同的文件組合，實際應按工程範圍及適用要求判斷。
4. 其他相關證明文件
如果大型固定電力裝置分成不同部分，由不同 REW 負責檢查及測試，可能涉及 WR1(A) 部分裝置完工證明書。
WR1(A) 有其特定用途，不應與整體 WR1 混為一談。
如想了解 WR1 的基本用途及適用工程，可參考《WR1 是甚麼？香港電力工程完工證明書完整指南》。
WR1 及測試紀錄需要保存多久？
這裏需要分清楚註冊電業承辦商的法定保存責任與業主的文件管理建議。
REC 的保存責任
根據《電力（線路）規例》及機電工程署相關指引，REC 須按適用規定保存相關電力工程的測試紀錄、圖則及文件。
機電工程署《註冊電業承辦商須知》指出，相關文件須保存至少五年，並在機電工程署要求時提供查閱。
業主應保存多久？
機電工程署建議業主保存 WR1，以便日後參考。
對業主而言，實務上建議在持有或管理相關電力裝置期間，持續保存 WR1、適用測試紀錄及重要工程資料，而不應單純在五年後全部丟棄。
原因包括：
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日後新增或改動電力裝置時可供參考。
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方便維修及了解原有工程範圍。
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物業轉讓或管理交接時有文件可供查核。
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發生工程爭議時有助核對原有紀錄。
注意：REC 的法定保存期限，不應直接理解為業主只需要保存 WR1 五年。
WR1 要交機電工程署，與 WR2 有甚麼分別？
WR1 與 WR2 都是香港電力安全制度下的重要證明文件，但用途及提交程序不同。
| 比較項目 | WR1 | WR2 |
|---|---|---|
| 中文名稱 | 完工證明書 | 定期測試證明書 |
| 主要用途 | 新增、改裝、維修等相關電力工程完成後的證明 | 指定固定電力裝置的定期檢查、測試及證明 |
| 由誰簽署 | 適當 REW 簽署、相關 REC 加簽 | 適當 REW 簽署、相關 REC 加簽 |
| 是否交付業主 | 是 | 是 |
| 是否需要送交 EMSD 加簽 | 一般不需要 | 適用 WR2 須按規定送交 |
| 主要注意事項 | 工程完成、檢查測試及文件交付 | 定期測試、文件提交及加簽期限 |
WR2 為甚麼需要交機電工程署？
機電工程署規定，相關固定電力裝置完成定期檢查及測試後，業主須按適用程序，將已完成的 WR2、相關圖則、測試紀錄及檢查清單送交機電工程署加簽。
根據機電工程署的指引，應在證明書日期起計兩星期內提交。
這與一般 WR1 的文件交付及保存程序不同。
因此，不能因為 WR1 一般不用提交機電工程署，便認為 WR2 也不用提交。
同樣地，WR2 的定期測試要求亦不應直接套用在每一項 WR1 工程上。
官方參考：機電工程署電力裝置常見問題。
裝修完成後，承辦商沒有交 WR1 怎麼辦？
如果工程已經完成，但業主沒有收到 WR1，應先了解實際工程及文件情況。
第一步：確認工程是否涉及 WR1
不是所有室內裝修都涉及固定電力裝置工程。
例如單純油漆、鋪地板或更換家具，不能只因為屬於裝修便判斷必須取得 WR1。
但新增插座、改動固定線路、更換配電箱或其他相關電力裝置工程，便需要按適用規定確認檢查、測試及完工證明安排。
可參考《裝修後需要 WR1 嗎？香港改電、加插座及換電箱要求》。
第二步：向原有承辦商索取文件
可要求對方確認：
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實際負責電力工程的 REC。
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負責檢查及測試的 REW。
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WR1 是否已完成簽署。
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有關測試紀錄是否齊備。
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何時可以交付證明書及相關文件。
第三步：核對工程範圍及現有資料
如果已收到部分文件，應確認其所列工程地址、裝置及工程範圍是否與實際情況相符。
如果資料不完整，應先向原承辦商查詢。
第四步：有需要時尋求適當資格人士協助
如果原承辦商無法提供文件，或工程及測試情況不明，應由具備適當資格的人士評估需要進一步核實的事項。
不能假設任何另一名 REW 都可以在沒有適當檢查、測試及證明依據下，直接為原有工程補簽 WR1。
如果對裝置安全有疑慮，應先處理安全問題，而不是單純追求盡快取得證明文件。
WR1 文件交付及保存常見問題 FAQ
WR1 一定要交機電工程署嗎？
一般 WR1 不需要由業主提交機電工程署，但業主應妥善保存證明書。個別工程如涉及供電或其他程序，須另行確認適用要求。
WR1 是交給業主，還是交給管理處？
一般由相關 REC 將 WR1 交付固定電力裝置擁有人。實際交收可以透過獲授權的代表協調，但不應混淆文件的法定交付責任。
WR1 是否需要機電工程署蓋印才有效？
一般 WR1 並非透過機電工程署加簽才生效的證明文件。應重點核實相關工程、檢查測試、REW 簽署及 REC 加簽是否符合規定。
WR1 要交電力公司嗎？
部分涉及新裝置或供電安排的工程可能需要配合電力公司的要求。機電工程署亦建議對需要供電公司檢查或測試的裝置，將 WR1 副本送交相關電力公司。實際應按工程及供電程序確認。
WR1 要保存五年嗎？
REC 有適用的法定紀錄保存要求。業主則應妥善保存 WR1 供日後參考，建議在持有或管理相關裝置期間持續保留重要文件。
只有 WR1，沒有測試紀錄可以嗎？
業主應向相關 REC 索取適用的測試紀錄副本，並核對文件是否與工程範圍相符。不能只憑一張證明書便假設所有紀錄已經齊備。
WR1 和 WR2 都要交機電工程署嗎？
不是。一般 WR1 無須由業主提交機電工程署；適用 WR2 則須按規定送交機電工程署加簽，兩者程序不同。
WR1 不見了，可以向機電工程署索取副本嗎？
由於一般 WR1 不需要由業主提交機電工程署，因此不應假設機電工程署必然保存每項工程的 WR1 副本。業主可先向原有 REC 查詢相關文件及紀錄。
需要協助確認 WR1 文件或電力工程安排？
如果你已完成住宅、商舖或辦公室電力工程，但不確定 WR1 是否已正確交付、測試紀錄是否齊備，或現有工程是否涉及其他文件程序，可以先整理工程資料。
DK Engineering Consultants（鼎坤工程顧問） 提供香港工程顧問及工程協調相關服務，可按實際工程及電力裝置情況，協助了解所需檢查、測試及相關證明程序的安排方向。
查詢時建議提供工程地址、處所用途、工程內容、現有 WR1 或測試文件，以及承辦商資料，以便了解需要進一步核實的事項。
免責聲明：本文僅提供一般香港電力工程及 WR1 文件程序資訊，不構成個別工程的法定判斷、電力安全證明或專業法律意見。實際要求應以現行法例、機電工程署及相關電力供應商的適用規定為準。