屋宇署命令限期快到怎麼辦？延期、工程安排及文件跟進指南

收到屋宇署命令後，如果指定限期快將屆滿，但工程、專業人士委任或文件程序仍未完成，業主應立即檢視個案進度、聯絡命令所列的負責人員，並同步推進所需工程及文件。

業主可以書面向屋宇署提出延長期限的要求並解釋理據，但提交申請不代表延期一定獲批，亦不應假設原有期限會自動暫停。

屋宇署指出，除非常特殊的情況外，一般不會批准延長法定命令期限。單純表示單位已出租、尚未籌足資金、仍在等待報價或法團未作決定，未必足以構成合理理由。

因此，正確做法不是只寄出一封延期信後等待，而是同時處理以下事項：

1. 核對命令內容、工程範圍及限期。

2. 委任適合的認可人士、註冊結構工程師、註冊檢驗人員或註冊承建商。

3. 制定可以執行的工程及文件時間表。

4. 整理已完成工作的證明及未完成原因。

5. 以書面向屋宇署交代進度，並繼續推進工程。

如尚未確認命令類型，可先閱讀收到屋宇署命令怎麼辦？業主處理流程，了解核對命令、委任專業人士及安排工程的基本步驟。

屋宇署命令限期快到，應先做什麼？

應先判斷目前屬於哪一個進度階段：

剩餘時間愈短，愈不應只集中研究能否延期。業主需要同步處理安全風險、工程、專業證明及屋宇署溝通。

屋宇署命令可以申請延期嗎？

業主可以書面向屋宇署提出申請，列明需要延長期限的原因。

不過，屋宇署的官方資料指出，除非常特殊的個案外，一般不會批准延期。因此，延期申請應被理解為向屋宇署提交個案情況、實際困難及完成計劃，而不是一項必然獲批的程序。

申請延期時須注意：

• 應在原有期限屆滿前提出。

• 必須提供具體而可核實的原因。

• 應交代已完成及尚未完成的工作。

• 應提供切實可行的工程時間表。

• 應附上相關證明文件。

• 申請審批期間仍應繼續推進工程。

• 除非收到屋宇署書面確認，否則不應假設原有期限已被更改。

不同種類的法定命令、通知或指示可能有不同程序。實際提交方式、所需資料及負責部門，應以命令內容及屋宇署負責人員的指示為準。

查看屋宇署法定命令常見問題

什麼情況較可能需要提出延期申請？

提出延期申請的常見情況包括：

• 工程涉及複雜結構評估或詳細設計。

• 需要進入相鄰處所，但未能按原定時間取得通道。

• 工程涉及大型棚架、臨時支撐或特殊施工安排。

• 已完成招標，但承建商需要合理動員時間。

• 工程開始後發現原有範圍以外的安全問題。

• 需要取得其他部門、公共機構或大廈管理方配合。

• 惡劣天氣或不可預見的現場情況影響工程。

• 業主或法團已採取實際行動，但客觀上未能在原限期內完成。

即使存在上述情況，也不代表屋宇署必定批准。申請能否獲考慮，仍取決於命令性質、風險程度、業主已採取的行動及個案證據。

哪些理由單獨提出可能不足夠？

以下說法如果沒有實際行動和證明支持，通常說服力較弱：

• 尚未找到合適承建商。

• 報價太高。

• 法團仍未開會。

• 業主之間仍未達成共識。

• 單位已經出租。

• 沒有時間處理。

• 不清楚命令內容。

• 一直等待其他人士回覆。

• 預計很快會開始工程。

以「等待報價」為例，業主應同時提供：

• 已邀請報價的日期。

• 獲邀承建商名單。

• 已收到的報價或往來紀錄。

• 預計選定承建商的日期。

• 施工及完成時間表。

關鍵不只是解釋為何未完成，而是證明業主一直積極處理，並有可執行的完成方案。

屋宇署命令延期申請應包括什麼？

書面申請宜清楚包括以下內容：

1. 命令基本資料

• 命令編號。

• 命令日期。

• 物業地址。

• 命令所涉及的位置。

• 原定完成期限。

• 業主或法團聯絡資料。

2. 現時進度

應分開列明：

• 已完成的勘察。

• 已委任的專業人士。

• 已完成的設計或工程方案。

• 已聘請的註冊承建商。

• 已完成的現場工程。

• 尚未完成的工作。

• 尚待提交的文件。

3. 未能如期完成的原因

原因應具體、客觀並附有證據。例如不要只寫「工程較複雜」，而應說明：

• 哪一部分需要額外勘察。

• 發現了什麼原先未能預見的情況。

• 專業人士需要完成哪些設計或計算。

• 哪些工序因此受到影響。

• 預計何時可以完成。

4. 最新工程時間表

時間表不應只寫一個預計完工日期，應分拆主要階段：

時間表必須由相關專業人士及承建商確認，避免提出一個實際上無法達到的日期。

5. 建議延長期限

應提出具體日期，並解釋為何需要該段時間。避免使用「希望延長數月」等模糊說法。

6. 臨時安全措施

如果工程尚未完成，應按專業意見交代是否已採取臨時安全措施，例如：

• 圍封危險範圍。

• 移除可能墮下的鬆脫物料。

• 安裝臨時支撐。

• 設置保護棚或安全網。

• 限制進入危險位置。

• 安排定期監察。

臨時措施不能取代命令要求的永久修葺，但可以顯示業主正積極控制即時風險。

申請延期需要準備哪些證明文件？

視乎個案，可能需要整理：

• 屋宇署命令副本。

• AP、RSE、RI或其他顧問的委任文件。

• 現場勘察紀錄。

• 顧問報告或初步工程建議。

• 工程圖則及設計資料。

• 工程報價及招標文件。

• 承建商委任書或合約。

• 施工時間表。

• 工地進度照片。

• 棚架、臨時支撐或安全措施紀錄。

• 物料訂購及交付資料。

• 與相鄰業主、租戶或管理公司的往來紀錄。

• 法團會議記錄及相關決議。

• 已向屋宇署提交文件的證明。

• 其他能證明延誤原因及實際進度的資料。

文件不是愈多愈好，而是要能清楚回答三個問題：

1. 業主已經做了什麼？

2. 為什麼仍未完成？

3. 何時及如何完成餘下工作？

延期申請參考結構

以下只作一般內容結構參考，實際申請應按命令及專業意見調整：

主旨：有關屋宇署命令編號＿＿＿＿的工程進度及延長期限申請

本人／本法團為＿＿＿＿的業主／業主立案法團。就上述命令，我們已於＿＿＿＿委任＿＿＿＿進行勘察及跟進。

截至＿＿＿＿，已完成的工作包括＿＿＿＿；尚待完成的工作包括＿＿＿＿。

未能在原定期限內完成的主要原因為＿＿＿＿，相關證明文件隨函附上。

現時預計於＿＿＿＿完成工程，並於＿＿＿＿完成檢查及提交所需文件。詳細工作時間表及現場進度紀錄載於附件。

在工程完成前，我們已按專業意見採取＿＿＿＿等臨時安全措施。

現申請將完成期限延長至＿＿＿＿。我們會繼續推進工程，並按要求向屋宇署匯報進度。

提交前，應由負責個案的專業人士核對內容是否準確，尤其是工程範圍、預計日期及安全措施。

工程尚未開始，應如何補救？

如果命令期限已接近，但仍未委任專業人士或承建商，應立即：

第一步：確認命令要求

辨認命令涉及：

• 僭建物清拆。

• 樓宇或結構修葺。

• 外牆安全。

• 渠管或排水系統。

• 危險建築物或斜坡。

• 消防安全改善。

• 勘測、調查或其他指定工作。

命令類型會影響需要委任的人員。

第二步：委任合適人士

部分工程可能需要：

• 認可人士（Authorized Person，AP）。

• 註冊結構工程師（Registered Structural Engineer，RSE）。

• 註冊檢驗人員（Registered Inspector，RI）。

• 註冊一般建築承建商。

• 註冊專門承建商。

• 註冊小型工程承建商。

可參考收到屋宇署命令後要找誰？AP、RSE、RI及註冊承建商分工指南，了解不同專業角色的基本分工。

第三步：先處理即時風險

如涉及外牆鬆脫、結構危險、墮物或其他即時安全問題，不應等待完整招標完成後才採取行動。應先由合適專業人士評估是否需要臨時保護或緊急工程。

第四步：建立可追蹤的時間表

即使未能在原限期前完成全部工程，亦應立即確定：

• 誰負責下一步。

• 每項工作何時完成。

• 哪些工序互相依賴。

• 哪些文件需要預先準備。

• 何時向屋宇署提交進度。

工程已開始但未完成，應怎樣安排？

工程已展開的個案，應由顧問及承建商共同整理一份剩餘工程時間表。

至少列明：

• 已完成百分比。

• 剩餘工程項目。

• 目前現場人手。

• 主要物料狀況。

• 是否涉及棚架或工作平台。

• 是否需要額外設計。

• 是否需要進入私人單位或相鄰處所。

• 預計完工日期。

• 完工後檢查日期。

• 文件提交日期。

不要只以「工程已完成八成」作為進度證明。較好的記錄方式是逐項列出完成情況，並配合日期及現場照片。

如果尚未確定剩餘工程費用，可參考屋宇署命令工程費用如何計算？AP／RSE收費、整改項目及報價因素，重新核對顧問、承建商、棚架、測試及文件費用。

工程已完成但文件未交，是否等於已遵從命令？

不一定。

完成現場工程不代表屋宇署命令已經自動撤銷。視乎命令類型及工程性質，業主可能仍需要安排：

• 完工後檢查。

• 工程紀錄整理。

• 測試報告。

• 施工前後照片。

• 圖則或修訂圖則。

• 承建商證明。

• 專業人士證明書。

• 指明表格。

• 書面回覆或申請撤銷命令。

因此，工程接近完成時便應開始整理文件，而不是等所有工人離場後才尋找紀錄。

如正準備申請撤銷命令，可閱讀屋宇署命令撤銷服務｜業主需要準備哪些文件及工程證明？。

如何建立文件跟進清單？

建議使用以下清單跟進：

所有提交文件應保留副本、提交日期及收件證明。如透過電郵、網上系統或親身遞交，亦應保留相應紀錄。

應如何向屋宇署交代工程進度？

書面進度更新宜簡潔而具體，包括：

• 命令編號及地址。

• 上一次聯絡日期。

• 已完成工作。

• 現場最新狀況。

• 尚未完成項目。

• 延誤原因。

• 已採取的安全措施。

• 最新工程時間表。

• 下一個可核實的里程碑。

• 負責專業人士聯絡資料。

如果工程時間表再次改變，應及早更新，不要等屋宇署追問後才回覆。

同時避免：

• 提交互相矛盾的日期。

• 聲稱工程已完成但沒有證明。

• 將初步報價說成已正式委任。

• 將計劃施工日期說成實際開工日期。

• 使用沒有專業人士確認的技術結論。

屋宇署命令已經逾期怎麼辦？

如果期限已經屆滿，仍應立即採取行動。逾期並不代表已無法處理，但拖延時間愈長，執法及費用風險通常愈高。

應立即：

1. 核對屋宇署是否曾發出警告、敦促信或檢控文件。

2. 確認工程及文件的實際狀況。

3. 委任合適專業人士評估未完成項目。

4. 向屋宇署書面交代目前進度。

5. 提交可執行的完成時間表。

6. 優先處理即時安全問題。

7. 繼續進行工程及文件程序。

8. 保存所有委任、施工及提交紀錄。

不要：

• 倒填文件日期。

• 將一般維修當作已完成法定工程。

• 要求專業人士補簽其沒有檢查或監督的工程。

• 因為已逾期而停止跟進。

• 假設沒有收到新信件便代表屋宇署不再處理。

未遵從屋宇署命令有什麼後果？

法定命令不是一般維修建議。

根據屋宇署資料，如業主在沒有合理辯解下未遵從命令，屋宇署可採取執法行動，包括提出檢控。政府亦可能安排承建商代為進行所需工程，並向業主追討：

• 工程費用。

• 監督費用。

• 附加費。

• 其他相關支出。

視乎適用條文及個案，未有遵從命令可能涉及罰款、監禁及持續罪行的每日罰款。實際法律責任須按命令所引用的法例、當時生效條文及個案情況判斷。

屋宇署命令通常亦會在土地註冊處註冊。完成要求並獲屋宇署確認後，才會按程序撤銷或解除相關命令紀錄。

如何查詢屋宇署命令狀況？

業主可使用屋宇署的網上命令搜尋服務，查詢部分法定命令的資料及遵從狀況：

搜尋屋宇署命令及遵從狀況

查詢時可準備：

• 命令編號。

• 樓宇地址。

• 地段資料。

• 樓宇名稱。

• 命令副本。

網上搜尋結果只應作資料核對用途。最新限期、個案要求及是否已獲接納，仍應以屋宇署的書面通知及負責人員確認為準。

屋宇署命令與強制驗樓通知的限期是否相同？

不一定。

「屋宇署命令」可以涉及多種法定要求，例如清拆僭建物、修葺危險樓宇、改善排水或其他工程；強制驗樓及強制驗窗則有各自的法定通知及程序。

兩者在以下方面可能不同：

• 適用法例。

• 負責專業人士。

• 工程範圍。

• 指定期限。

• 所需表格。

• 提交程序。

• 延期或進度申請安排。

因此，不應把其他通知的期限直接套用到目前收到的命令。

常見問題

1. 提交延期申請後，原有期限是否自動暫停？

不是。除非屋宇署以書面確認修改期限，否則不應假設原有期限已暫停或延長。

2. 屋宇署命令延期是否有指定表格？

不同命令及個案的處理程序可能不同。一般應按命令上的聯絡資料向負責人員查詢，並以書面列明理由、進度及時間表。

3. 等候延期結果期間可以停止工程嗎？

一般不應因已提交申請便停止工程。除非屋宇署或負責專業人士另有指示，業主仍應繼續推進所需工作及控制安全風險。

4. 因為法團未能通過工程撥款，可以申請延期嗎？

可以交代實際情況，但單純表示尚未通過撥款未必足夠。應同時提供會議紀錄、報價進度、下一次會議日期及預計工程時間表。

5. 承建商延誤是否一定可以延期？

不一定。應提供合約、施工紀錄、延誤原因、修訂時間表及業主已採取的補救措施。

6. 工程已完成，為什麼命令仍未撤銷？

可能是因為屋宇署尚未收到或接納所需證明、表格、報告及完工紀錄。完成工程與完成撤令程序是兩個相關但不完全相同的階段。

7. 已逾期是否仍可以申請延期？

期限屆滿後，應立即向屋宇署交代個案狀況並取得專業意見。屋宇署是否考慮相關要求，須視乎命令及個案，不應假設可以追溯延期。

8. 沒有資金進行工程應怎麼辦？

應及早取得工程範圍及分項報價，研究業主或法團的集資、融資及工程安排。缺乏資金本身不代表法定責任自動暫停。

9. 可以先完成部分工程，再申請延期處理餘下部分嗎？

是否可行取決於命令內容、工程安全及屋宇署要求。應由相關專業人士評估工程能否分階段進行，並在書面申請中清楚交代。

10. 如何證明業主一直積極處理？

可保留顧問及承建商委任文件、報價邀請、會議紀錄、設計資料、工程時間表、現場照片、物料訂單及向屋宇署提交的往來紀錄。

屋宇署命令限期將至，需要協助跟進？

如果命令期限快將屆滿、工程仍未完成、文件尚未提交，或不清楚應由AP、RSE、RI還是註冊承建商跟進，應先整理：

• 屋宇署命令副本。

• 物業地址。

• 命令限期。

• 已完成的工程。

• 已委任的專業人士。

• 尚未完成的項目。

• 與屋宇署的往來文件。

鼎坤工程顧問可按個案資料協助核對命令要求、整理工程範圍、協調專業人士及承建商，並跟進工程和文件程序。

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