已有裝修設計圖,為何還要找AP?入則圖則、所需資料及委任前準備

已有裝修設計圖,為何還要找AP?入則圖則、所需資料及委任前準備

裝修設計已經完成,平面圖、效果圖甚至施工圖都有了,為甚麼還要另外找認可人士AP?

對業主而言,這個疑問很合理:設計費已經支付,再找一位專業人士,是否代表要重新畫圖、重新付費,甚至推翻原來的方案?

已有裝修設計圖,是否仍需要AP,取決於工程涉及的法定程序。設計圖可以提供重要基礎,但不能單靠圖面精細、採用CAD格式或已獲管理公司接納,便判斷可以直接入則或施工。

如果工程需要由AP處理建築圖則及申請,AP須按實際情況審閱設計、查核資料並履行相關專業責任。原有圖則能否沿用、需要補充多少內容,應先評估。

本文集中解答:已有設計後,如何把資料整理好、交接給AP,並減少不必要的重畫及反覆修改。

已有裝修圖,是否一定需要委任AP?

不一定。

部分工程可按豁免規定處理,部分適用小型工程監管制度,另一些則需要循一般圖則批准及施工同意程序。判斷依據是工程內容,而不是有沒有聘請設計師。

例如,屋宇署指出,住宅內涉及拆除結構牆、樑或柱的改動,須委任AP及註冊結構工程師評估可行性,呈交圖則並取得批准及同意後才施工;符合小型工程項目的工作,則按相應簡化規定處理。

因此,第一個問題應是:

「這套設計涉及哪些受規管的改動,以及需要由誰處理?」

如果你尚未釐清工程程序,可先閱讀香港屋宇署入則完整指南。本文則着重設計完成後的資料準備與專業交接。

裝修設計圖、施工圖、入則圖則有甚麼分別?

不同圖則可能使用同一個平面布局,但用途、詳細程度及文件狀態並不相同。

以下按常見用途區分,實際仍要查看圖則內容及相關紀錄。

圖則/文件 主要用途 不能單憑它確認的事項
地產平面圖 了解單位大致布局 精確尺寸、結構位置及批准狀況
裝修設計平面圖 表達空間、功能及擬議布局 是否已符合呈交要求或獲批
效果圖 展示風格、物料及視覺效果 技術構造、尺寸及法定程序
裝修施工圖 向施工團隊說明尺寸、物料及做法 是否已完成所需政府程序
現場量度圖 記錄可量度的現有狀況 現有改動是否合法
入則圖則 配合相關申請,展示擬議工程及所需資料 僅憑名稱不能確認已獲批准
批准圖則 記錄相關獲批設計 現場是否依圖施工、是否有後續修訂

「入則圖」「已呈交」「已批准」是不同狀態。 收到文件時,除了看圖面,亦應核對圖號、版本、日期,以及相應呈交或批准紀錄。

CAD檔案是否等於可直接入則?

不是。

CAD是檔案及繪圖工具的形式,並不代表內容已完整、準確或符合相關要求。即使圖則可以編輯,仍可能缺少現有狀況、構造說明、技術資料或專業協調。

反過來說,完整而清晰的既有CAD資料,確實可能減少重複繪圖工作。關鍵是先確認哪些部分可用。

設計師與AP如何分工?

室內設計師與AP可以從同一套設計目標出發,分別處理不同事項。

工作 常見負責方向
空間需求、風格及物料選擇 業主與設計師
裝修布局及細節設計 設計師,並與相關專業人士協調
建築要求及適用程序評估 AP或相關建築專業人士
結構分析及設計 按需要由RSE處理
入則圖則及法定文件 相關獲委任專業人士
施工做法及現場執行 具適當資格的承建商
設計變更及預算決定 業主,配合各方意見

同一位人士或同一家公司可能提供多項服務,但應確認實際資格及委任範圍。

對業主最有幫助的安排,是在項目開始時說清楚:誰提供設計、誰核對要求、誰修圖、誰提交,以及誰作最後決定。

AP會如何審閱已有設計?

實際範圍視委任而定。前期審閱通常可圍繞以下問題展開。

1. 圖則是否對應正確物業及範圍?

先核對地址、樓層、單位及涉及位置。

如果設計包含公用走廊、天台、平台或外牆位置,應清楚標示,不能只把它們當作室內裝修的一部分。

2. 現有狀況是否有可靠資料支持?

設計可能依據地產平面圖、舊裝修圖或一次現場量度製作。不同來源的可靠程度及用途並不相同。

需要釐清:

  • 圖則由誰提供?

  • 甚麼時候量度?

  • 哪些位置無法進入或確認?

  • 是否有過往改動紀錄?

  • 圖面與照片有沒有明顯不一致?

3. 擬議改動是否標示清楚?

只提供「完成後布局」,未必能看出準備拆除或改動甚麼。

較好的資料應分清:

  • 保留部分。

  • 擬拆除部分。

  • 擬新增部分。

  • 尚待確認部分。

配合改動清單,AP較容易辨識需要進一步評估的位置。

4. 是否涉及其他專業資料?

例如,設備位置已畫在圖上,但沒有重量、支承方式或安裝資料,便可能不足以評估影響。

若涉及結構、通風、排水或其他範疇,應確認由誰提供所需資料,以及如何與建築設計協調。

5. 哪些設計仍未定案?

如果布局、用途或設備仍可能大幅改變,應提早告知。

把「待決定」事項列出,比把未定方案當作最終圖則呈交更容易管理時間及成本。

原有裝修圖則是否全部要重畫?

不一定。審閱後,常見的處理方向有三種。

情況 可能的處理方式
資料完整,圖則內容適合沿用 使用原有資料作基礎,補充所需內容
布局可用,但部分技術資料不足 補充量度、詳圖、說明或相關專業資料
現場、圖則或擬議方案有重大問題 先重新評估,再修訂設計

業主可以要求對方說明:

「哪些圖可以沿用?哪些要補充?哪些需要修改,以及原因是甚麼?」

這樣能把「重新畫圖」拆成可理解、可比較的工作,而不是只接受一個籠統總價。

委任AP前,應向設計師索取哪些資料?

以下是建議交接清單。不是每個項目都有全部文件;缺漏項目應標示清楚,再商議補充方式。

資料 建議提供內容
最新設計圖 平面、立面、剖面及相關詳圖
清晰PDF 方便各方閱覽同一版本
可編輯檔案 如合約及使用權容許,提供CAD及相關參照檔
圖則目錄 圖號、名稱、日期及修訂版本
現有資料來源 批准圖則、舊裝修圖或量度紀錄
拆改標示 保留、拆除及新增位置
設備資料 型號、尺寸、重量及安裝要求,按需要提供
現場照片 各空間全景及擬改動位置近照
未決事項 尚未選定的布局、物料、設備或用途
往來文件 管理公司意見、政府文件及相關書面回覆

如何確認圖則可以交給AP使用?

先查看與設計師的合約,確認檔案交付、使用及修改安排。

如果只有PDF而沒有可編輯檔,應直接說明,不必自行把圖片轉成CAD後當作原始圖則。轉檔未必保留準確尺寸及圖層,也可能增加核對工作。

沒有批准圖則,應怎樣開始?

可以先向業主、管理公司或原有專業團隊查詢是否備存相關資料,再了解屋宇署可供查閱的紀錄。

政府的「百樓圖網」提供樓宇圖則、相關文件及小型工程紀錄的查閱服務。可參考百樓圖網系統資料

取得資料後,仍要核對它是否對應本次工程,以及有沒有後續修訂或改動文件。

找到一張舊批准圖則,不代表目前現場所有布局都已獲批准。 實際現況仍須與相關紀錄比較。

拍攝現場照片時,要拍甚麼?

清楚照片可以協助初步了解情況,但不能取代必要的現場勘察。

建議包括:

  • 每個空間的全景。

  • 擬拆除或改動位置的正面及兩側。

  • 門口、走廊及相鄰空間。

  • 天花與牆身交接位置。

  • 可見樑柱及設備位置。

  • 與設計圖不一致的地方。

可以在平面圖上標示照片拍攝位置,並用相同編號命名,例如「P01入口」「P02擬拆牆」。

不清楚構件用途時,直接標示「待確認」,不要自行標成「非主力牆」。如涉及拆牆,可另閱讀主力牆、樓板開洞及結構工程師評估指南

可以直接使用的項目交接表

首次向AP查詢時,除了傳送附件,也可附上以下資料:

項目 填寫內容
物業地址 樓宇、樓層及單位
查詢人身份 業主、租客、設計師或承建商
現有用途 目前如何使用
擬議用途 工程完成後如何使用
準備改動 逐項列出,對應圖則位置
現有圖則 檔案名稱、版本及來源
已完成工作 是否已拆除、訂料或施工
相關文件 管理公司、政府或牌照文件
目標時間 希望定案、開工及完成的日期
需要的服務 初步評估、圖則、申請、監督或其他
尚待確認 未決定或缺少資料的事項

「已完成工作」尤其應如實填寫,讓專業人士了解目前階段及可能的檢查限制。

甚麼時候找AP最有效率?

如果設計涉及可能需要入則或專業評估的改動,適合在主要布局已有方向、但尚未完全定案及訂製物料前開始協調。

可以分三個節點安排:

概念階段:先確認主要限制

提供大致布局及改動意圖,先了解哪些部分需要進一步評估。

設計深化階段:補齊資料及協調

把建築、結構、設備及裝修細節逐步整合,減少互相矛盾的圖則。

施工準備階段:確認版本及程序

核對承建商收到哪個版本,以及相關工作是否已具備開工條件。

不必等所有效果圖和訂製傢俬細節完成後,才第一次提出可能影響整體布局的問題。

三個設計交接情境

以下為說明資料準備的示例,並非已完成客戶個案。

情境一:效果圖很完整,但沒有現有狀況圖

業主有詳細效果圖,卻無法看出原有牆身及排水位置。

下一步可先補充現有圖則、照片及改動標示,再確認哪些設計需要調整。此時,增加更多效果圖未必能解決資料缺口。

情境二:設計圖已有樓梯,但未確認樓板開口

設計師已畫出連接上下兩層的樓梯,業主也準備索取製作報價。

應先提供兩層圖則、擬議開口及相關資料,安排建築與結構評估,再確定尺寸及施工方案。不要先把訂製尺寸固定,才處理工程可行性。

情境三:管理公司已接納裝修申請

管理公司已接受進場安排,但設計包含需要進一步評估的改動。

業主仍應分別確認建築法定程序。管理公司的裝修安排,不能直接當作屋宇署圖則批准或施工同意。

委任前應向AP確認哪些問題?

第一次會議可以集中問以下問題:

  1. 根據目前資料,需要補充哪些文件?

  2. 原有設計圖哪些部分可以沿用?

  3. 是否需要現場量度或其他調查?

  4. 是否需要RSE或其他專業人士?

  5. 誰負責修改原設計及統一圖則?

  6. 報價涵蓋哪個方案及哪些階段?

  7. 是否包括部門意見跟進?

  8. 施工監督及完工文件由誰負責?

  9. 方案變更如何計費及批准?

  10. 下一個需要業主作決定的節點是甚麼?

如需要比較費用,可閱讀認可人士AP收費及入則報價指南,把不同建議書放在相同範圍下比較。

如何減少重畫及版本混亂?

保留一份最新圖則目錄

列明圖號、修訂版本及日期,並註明用途,例如「討論用」「報價用」或「施工用」。

設計變更由指定窗口確認

業主、設計師及承建商的意見先整理,再交給相關專業人士評估,避免同一天出現互相矛盾的指示。

修改時清楚標示差異

指出改了哪個位置、原因及影響,讓其他專業人士知道是否需要同步調整。

不把草稿當成開工指示

施工前,要求相關負責人確認適用圖則及工作範圍。圖上寫着「施工圖」,不代表法定程序已完成。

交接後保留書面紀錄

會議後簡單記錄決定、負責人及待辦事項,日後核對費用與進度會更清楚。

常見問題

有室內設計師,是否可以不用AP?

視乎工程及設計師的實際資格。已委任設計師,不代表同時完成AP的法定委任。應先確認工程程序及各方角色。

AP是否只需要在原圖上簽名?

不能把AP工作理解成單純簽名。需要按個案審閱設計、查核資料及完成相關專業工作,才能處理適用圖則與文件。

PDF圖則可否用作初步查詢?

可以。清晰PDF適合初步了解布局及需求。後續是否需要CAD、詳圖或重新量度,應由負責人士確認。

沒有CAD檔案,是否一定不能入則?

不是。缺少可編輯檔可能增加整理或繪圖工作,但應按現有資料評估,不宜直接判定項目無法處理。

是否一定需要重新量度?

不一定。要看資料可靠程度、工程內容及現場狀況。若尺寸或構件位置會影響設計,便可能需要進一步核實。

管理公司蓋章是否等於圖則已獲屋宇署批准?

不是。應辨識文件由誰發出、涵蓋甚麼事項,以及是否具備相應政府批准或申報紀錄。

可以先拆除,讓AP看得更清楚嗎?

不應自行為了勘察而拆除構件。若需要開口檢查或其他調查,應先由相關專業人士確認範圍、方法及程序。

圖則與現場不同,是否代表所有設計都要推翻?

不一定。先辨識差異、查找紀錄及評估影響,再決定哪些部分可保留、需要修改或補充資料。

圖則由另一間公司製作,AP可否接手?

可先商議接手評估,但須釐清圖則使用安排、現有委任、資料完整性及責任範圍。接手不代表自動接受所有原有設計及結論。

有設計圖,是否一定可以縮短時間?

完整、準確及版本清楚的資料有助減少重複工作;但若方案仍需調整或現場資料不足,仍要預留評估及協調時間。

已有設計圖,想知道下一步怎樣做?

你可以先準備最新圖則、現場照片及一份簡單改動清單,說明目前已完成甚麼、希望何時開工,以及需要哪些協助。

鼎坤工程顧問有限公司可按項目協助整理資料、釐清專業分工及安排後續工作。

如需了解圖則審閱、委任及申請跟進,可查看認可人士(AP)服務

WhatsApp提交裝修圖則作初步了解